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以SaaS模式提供呼叫中心、團隊電話銷售/訪問

2009-10-30 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點擊:



  現在,電子商務是個熱門詞,從事電子商務的企業(yè)更是如雨后春筍,其實電子商務的本質就是通過電子信息手段吸引客戶、留住客戶,產生銷售機會,電子商務的主要工具就是網絡+電話,業(yè)務的特性基本是量大價低。業(yè)務剛開始的時候,一部電話就足夠接聽客戶來電,聯(lián)系客戶了。當客戶量大了,處理起來就捉襟見肘了。怎么辦?難道要自建一個呼叫中心+CRM系統(tǒng)?中小企業(yè)往往難以承受巨大的建設成本、周期和維護成本。于是,我提出為中小企業(yè)提供SaaS服務模式的客戶營銷產品。
為什么要用SaaS?
  SaaS的概念是老外提出來的,我舉兩個例子就明白了。比如去飯店下館子,鍋碗瓢勺都是飯店的,你吃完飯抹抹嘴就走人了,你看,服務過程中你享有了美食、環(huán)境,還有漂亮小姐的端茶送水服務,付個飯錢就行了,這多方便,總不能為了吃飯開個飯店吧。再比如,你打電話走的是電信運營商的網絡,不是你自建的,因此固定電話有月租費、電話費,作為運營商為你提供服務的費用。
  SaaS的優(yōu)勢就是根據業(yè)務需求,按需購買服務,還能夠單點或多處靈活部署。
  因此呢,使用一項服務,不需要自己從頭到尾,費盡周折,建個平臺就給自個兒用,那成本也太高了。其實,只要租用服務提供商的服務就可以了,是多么輕松愜意的事情。
  SaaS服務提供商會保障服務的正常提供,保障客戶的信息不會泄漏。如果使用SaaS服務的客戶越多,意味著單個SaaS服務的費用就會降低,同時服務質量也在提升。這種服務模式,個人覺得特別適合中小企業(yè)。
我們的SaaS產品 — 訪問專家2009
  “訪問專家 2009”是一款專為中國企業(yè)應用而設計、以服務租用模式提供的新一代互動式客戶營銷、服務支撐和調查支持系統(tǒng)。
  通過對先進的呼叫中心技術、客戶管理和市場調查理念的整合,“訪問專家2009”為用戶提供了多樣性的內部和外部溝通方式,安全便捷的客戶管理手段,靈活實用的業(yè)務處理工具,實時的過程監(jiān)控工具以及圖形化的管理報表;在滿足專業(yè)呼叫中心應用的基礎上,可以幫助更多的企業(yè)用戶在單一或多地點辦公條件下,達成與客戶可管理的互動溝通,從而幫助企業(yè)用戶在營銷、客戶服務、市場調查的內容、形式和效果等方面實現有效的整體提升和創(chuàng)新。
  系統(tǒng)特別提供了團隊銷售和團隊調查訪問功能,適合用于大批量樣本的電話銷售/訪問項目。與傳統(tǒng)方式相比,猶如單兵作戰(zhàn)與集團作戰(zhàn)的區(qū)別。因此,從根本上區(qū)別于CRM系統(tǒng),可以快速大批量地通過電話銷售產品。
  通過“服務租用模式(SaaS)”用戶無需添置昂貴的交換機、服務器等硬件設備,無需負擔沉重的設備維護成本,無需招聘專業(yè)的技術人員,無需接入數字中繼線路,僅需要擁有正常辦公所用的計算機、網線、麥克并按月支付一定的產品使用費用,就可以享受“訪問專家2009”帶來的隨時隨地的高效溝通和由此產生的企業(yè)經營收益。此外,我們的專業(yè)維護和服務人員還將為您提供7×24 小時的支持服務,保障您的使用過程順暢無憂。
我們的服務思想

產品營銷價值
1)媒體效果測量 / 廣告效果評估
  用戶可通過對不同媒體/廣告識別碼(例如不同的400號碼)的統(tǒng)計和分析,測評不同媒體/廣告的推廣效果,從而為用戶選擇媒體/廣告進行廣告投放提供較為準確的參考依據。比如,某公司在《新京報》和《北京晚報》同時投放廣告,需要知道究竟哪份報紙帶來的客戶多,那么就選擇在《新京報》廣告中使用電話400*****001,在《北京晚報》廣告中使用電話400*****002,“訪問專家”會自動識別來電并進行統(tǒng)計,這樣,就很容易分辨出廣告效果的不同。
2)品牌形象提升
  通過為用戶提供全國統(tǒng)一的“400”號碼資源和來電彈屏、客戶管理、報表等一系列應用功能,幫助用戶實現對其客戶全程高效、高質量的服務響應,創(chuàng)造優(yōu)秀的客戶體驗,從而提升企業(yè)品牌在市場中的美譽度。
3)客戶線索管理
  為用戶提供了客戶資料、客戶接觸信息、業(yè)務處理等信息的記錄和統(tǒng)計功能,特別是可以幫助用戶統(tǒng)一管理分散在各分支機構或銷售人員手中的客戶信息。通過這些應用,用戶可以方便地獲得更全面的客戶信息資料,從而促進更好地完成銷售和服務工作。
4)主動營銷支撐
  主動營銷作為一種全員意識,被很多企業(yè)應用在銷售-服務等與客戶接觸的全過程中,以達到深度銷售、交叉銷售或著防止客戶流失等目的。內置的客戶資料庫管理、銷售任務量分配功能,特別適合30人以上的銷售團隊使用。用戶可以利用“訪問專家2009” 通過電話、短信等溝通工具主動向目標客戶推介恰當的產品或進行客戶回訪,使用監(jiān)控、報表等功能能夠幫助用戶及時掌控營銷過程,進行客戶分析工作,提升營銷效果。
產品服務價值
1)導引自助服務
  對于物流、零售、銀行等客戶服務量較大的用戶,“訪問專家2009”提供了“導引自助服務”的應用功能,企業(yè)的客戶可根據語音提示,自主進行如訂單查詢、配送查詢、自動繳費、余額查詢等操作,從而幫助用戶將服務人員集中到復雜業(yè)務處理或需要交互溝通的環(huán)節(jié),不僅節(jié)省了簡單業(yè)務的服務成本,而且也大大提升了總體的服務效率和滿意度。
2)客戶服務支撐
  用戶可以將服務人員分為專門處理特定業(yè)務的小組(如投訴組、報修組、咨詢組等),當客戶需要服務時,通過“訪問專家2009”提供的“語音菜單”、“路由”、“排隊”等專業(yè)功能,客戶就可以方便、快捷地找到最適合的服務人員。此外,“彈屏”、“業(yè)務接觸歷史”、“錄音”等功能以及“客戶關懷”手段在服務過程中的應用,還可以幫助用戶達到提升服務人員對客戶的響應速度,保證客戶服務的連續(xù)性,增強客戶黏性的經營目標。
3)調查服務支撐
  對于需要進行市場調查/訪問的用戶,“訪問專家2009”提供了“電話訪問/網絡調查”功能。系統(tǒng)內嵌強大的調查問卷設計、固定樣本組管理、訪問任務分配、訪問員績效考核功能,幫助企業(yè)建立調查中心,通過電話、網絡、電子郵件進行客戶/員工滿意度調查、新產品市場需求調查、網絡報送數據/報表、固定客戶追蹤、神秘顧問訪問數據收集。幫助用戶隨時了解客戶需求,競爭情報,把握制勝先機。
產品管理價值
1)銷售過程監(jiān)控
  “訪問專家 2009”不僅支持用戶對銷售部門、銷售人員的銷售成果進行管理,而且可以對銷售人員的工作狀態(tài)、工作內容、工作記錄、客戶反饋等銷售過程信息進行實時的監(jiān)控,最重要的是“訪問專家2009”能夠快速建立團隊銷售活動,支持用戶對正在進行的銷售活動給予及時的銷售指導,從而更好地達成既定的銷售目標。
2)服務質量監(jiān)控
  “訪問專家 2009”支持用戶對各服務部門、服務人員的工作狀態(tài)、工作內容進行實時監(jiān)控和實時記錄;同時,對客戶接觸全過程的錄音記錄也為日后可能發(fā)生的糾紛或問題提供處理依據。“訪問專家2009”將幫助用戶建立一套統(tǒng)一、規(guī)范、高效的客戶服務體系。
3)工作績效管理
  “訪問專家 2009”通過提供專業(yè)性的具體指標和數據,為用戶進行部門和員工績效管理提供可量化的參考依據。通過對指標的分析,用戶可以較為準確地衡量部門和員工的工作表現,評估各部門規(guī)模與業(yè)務規(guī)模是否匹配,進行科學的人員調配,制定有效的激勵考核辦法。
4)員工技能培訓
  用戶可以利用“訪問專家2009”將那些成功的產品推介、客戶拜訪、投訴處理等實際的電話溝通錄音共享給相關人員,從而幫助新員工快速掌握所需的工作技能,以及實現全體人員銷售和服務水平的快速提升。
產品優(yōu)勢
1)座席規(guī)模靈活
2)系統(tǒng)分布部署
  只要用戶接入互聯(lián)網就可以實現在特定單一辦公地點(如在總公司)、異地多辦公地點(如在各分公司)或出差時無障礙地使用“訪問專家2009”。解決了在傳統(tǒng)板卡或交換機式呼叫中心中無法實現或實現成本極高(需要鋪設專線或專網)的異地、遠端座席的應用問題。
3)多種媒體融合
4)通話質量穩(wěn)定
5)強大的團隊電話銷售/訪問
  支持30人以上銷售團隊進行銷售/訪問任務分配、客戶銷售跟蹤、客戶回訪、績效考核。
  “訪問專家”融合網絡、電話、手機多個平臺,全程記錄處理過程,記錄的形式有網絡文本、電話錄音、手機短信。這也是國內第一個將電話銷售/訪問、呼叫中心、網絡調查融為一體的數字新媒體互動平臺。低廉的通話資費,國內統(tǒng)一0.11元/分鐘,免費錄音,有力地減少企業(yè)的運營成本。
  系統(tǒng)已獲得大量應用案例。在客戶營銷方面,以客戶為中心,解決了客戶呼入電話、客戶銷售跟蹤、客戶回訪一體化的問題,幫助企業(yè)更好地開發(fā)客戶、留住客戶、挖掘客戶價值。用于市場調查,客戶可以通過互聯(lián)網實時監(jiān)控訪問數據和智能調聽錄音,從根本上解決了調查作弊問題,徹底改變了國內調查/訪問的客戶監(jiān)控不便的問題。

CTI論壇報道

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