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SMB為什么要選擇VoIP?

2005-08-19 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點擊:



編者按:
  針對中小型企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)市場正在迅速崛起,對于SMB(Small and Medium Sized Businesses)企業(yè)而言,利用新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,實現(xiàn)業(yè)務(wù)及辦公上的便利,才是網(wǎng)絡(luò)更新的關(guān)鍵所在。
  而另一方面,VoIP技術(shù)的興盛,正迎合了它們的需要。在采用VoIP的過程中,必須關(guān)注到現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的情況、未來網(wǎng)絡(luò)QoS的問題,以及現(xiàn)有SMB內(nèi)部配置問題的解決。本期,我們就針對中小型企業(yè)的組網(wǎng)及應(yīng)用,做了多方面的探討。
好處多多
從普通的語音電話,轉(zhuǎn)向VoIP,對于中小型企業(yè)用戶而言,好處顯而易見:


  還不止這些,對于具有大量高移動性特征銷售人員的中小型企業(yè)而言(這在一個公司的起步階段是相當普遍的情況),高彈性工作機制的存在,必然要求迅速便捷的聯(lián)絡(luò),由此,這些中小型企業(yè)應(yīng)該看到VoIP系統(tǒng)中所蘊藏著的高效、節(jié)約、方便的優(yōu)勢。例如,那些在外跑業(yè)務(wù)的人,可以在外出時候,通過設(shè)置辦公室電話,使呼入電話某個時段(例如下午四點到六點之間)轉(zhuǎn)移到他們的手機上; 而在另一個時段(例如六點到七點之間)轉(zhuǎn)移到家里的電話上,甚至可以將晚上十點之后的電話轉(zhuǎn)移到語音郵件中。
  一些VoIP系統(tǒng)能夠支持智能的、基于標準的語音消息發(fā)送功能。試想,如果一個銷售經(jīng)理正開著車趕往某個業(yè)務(wù)洽談場所,這時候?qū)⒛硞重要的語音消息發(fā)送給他并且能夠通過他們的移動電話讀出來,將會使他們的工作便利得多。在VoIP設(shè)備提供商將其源代碼和一些應(yīng)用模型向軟件開發(fā)商開放之后,一系列的新應(yīng)用,包括即時消息(IM)和工作協(xié)同(collaboration)等功能被集成到VoIP設(shè)備中,并通過語音和數(shù)據(jù)的趨同而獲得更好的應(yīng)用體驗。
VoIP適合SMB
  當然,盡管VoIP確實體現(xiàn)了節(jié)約優(yōu)勢,也提供了更多的功能,但該類方式目前仍然不適用于所有人。如果你只是個人用戶,你很快就會發(fā)現(xiàn),VoIP雖然美好,但是要得到它,要付出的代價并不小。首先,并非有大量的人使用了VoIP,而其撥叫到現(xiàn)有普通電話上可行性還不存在——Internet與運營商電話網(wǎng)絡(luò)之間的網(wǎng)關(guān)上有嚴格的限制,即使是付費使用,也未為可行。同時,VoIP并非想象中的“要比傳統(tǒng)電話便宜”。在美國,VoIP電話終端的售價大概在500美元左右,幾乎是傳統(tǒng)電話終端的兩倍。在中國,目前VoIP電話還僅僅是網(wǎng)絡(luò)設(shè)備商在一些大型網(wǎng)絡(luò)部署項目中贈予的產(chǎn)品,通常用于內(nèi)部呼叫,而不是公開性的設(shè)備。而且,僅僅購買一個IP終端幾乎毫無作用、也毫無意義,因為你享受不了任何服務(wù)。
  由于大多數(shù)大型公司的電話網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)在2000年左右進行過一次大的升級,所以近期很難再有更新的動力。而只有對于中小型企業(yè)來說,如果能夠證明VoIP系統(tǒng)確實能夠帶來大量節(jié)約,它們采用的積極性還是相對較高的。
  大多數(shù)中小型企業(yè)都有支持QoS的交換機。購買一個適應(yīng)20臺計算機的24口的交換機的花費還是相對較少的,而一個擁有400臺計算機的企業(yè)則需要確定花費和利益之間的平衡,是否在更換交換機和路由器上的投入要超過采用VoIP電話所帶來的好處?如果投入過大,那么采用VoIP大可不必。
SMB還要考慮的事
  為了確保部署VoIP系統(tǒng)的成功,避免其在使用過程中出現(xiàn)意想不到的不利因素,中小型企業(yè)在考慮向VoIP遷移的過程中應(yīng)當多加考慮,從多個方面做好準備、或者對現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)進行相關(guān)改造。
  • 建立冗余性的網(wǎng)絡(luò)。如果一個VoIP網(wǎng)絡(luò)無法支持電子郵件等其他應(yīng)用,而僅僅是只有VoIP應(yīng)用,這個網(wǎng)絡(luò)的運行價值也就沒有得到充分體現(xiàn),所以,VoIP網(wǎng)絡(luò)的冗余是必須的,應(yīng)當使之能夠同時支持電子郵件和電話服務(wù),以及其他一些應(yīng)用。

  •   選擇一個好的提供商則是向VoIP遷移獲得成功的關(guān)鍵。由于缺乏較大的IT隊伍,大多數(shù)中小型企業(yè)需要外部的綜合維護支持,中小型企業(yè)應(yīng)該找尋那些能夠提供合乎自身所有需求的方案提供商,而不是傾向于既有設(shè)備提供商中的任何一個。
      最后,所有使用VoIP業(yè)務(wù)的公司都應(yīng)當考慮采用一個較好的遷移方案。VoIP系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)的PBX電話系統(tǒng),一個PBX系統(tǒng)的管理是通過電話設(shè)置和終端設(shè)置進行的,而VoIP系統(tǒng)的管理則通過計算機上的GUI界面。鑒于大多數(shù)中小型公司的現(xiàn)有IT人員都不具備部署VoIP系統(tǒng)的現(xiàn)成經(jīng)驗,所以必須培養(yǎng)與VoIP系統(tǒng)及QoS服務(wù)的相關(guān)專業(yè)人員,或者直接招聘相關(guān)技術(shù)工程師。

    計算機世界網(wǎng)(www.ccw.com.cn)

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