當(dāng)前,絕大多數(shù)企業(yè)基本都具有固定電話、手機(jī)、email等多種通訊方式,但在新的競爭形勢下,傳統(tǒng)通訊方式已很難滿足企業(yè)實(shí)時(shí)高效的溝通和競爭需求。一是快速溝通和集體協(xié)作能力不足。對(duì)企業(yè)而言,為快速解決各類市場和業(yè)務(wù)問題,各部門內(nèi)部、部門之間、公司和客戶之間每天都需要進(jìn)行實(shí)時(shí)的、敏捷的溝通,幾個(gè)人一起開會(huì)和討論是家常便飯。但由于員工、客戶和合作伙伴分布在不同的地方,在不同地點(diǎn)移動(dòng),參與討論的人員、時(shí)間和地點(diǎn)也在不斷變化,召開專線電話會(huì)議比較麻煩,成本也比較高。而使用傳統(tǒng)通訊工具難以實(shí)現(xiàn)多人通話,不能共享討論所需的各種文件和資料。二是可管理性差。每個(gè)企業(yè)都有包括員工、客戶和合作伙伴等多個(gè)聯(lián)系人,每個(gè)人又有多種聯(lián)絡(luò)方式,通過傳統(tǒng)通訊工具很難進(jìn)行 “一站式”集中管理,特別是到外地出差,則需要背著名片夾和電話簿,查找和聯(lián)絡(luò)很不方便,還要支出高額的長途費(fèi)用。三是成本難以控制,很難按預(yù)算和權(quán)限進(jìn)行成本管理。
隨著通信技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日新月異,目前有兩類通訊技術(shù)正在蓬勃發(fā)展,一是VoIP target=_blank class=qqx_gjz>VoIP,包括企業(yè)購買設(shè)備組建VOIP網(wǎng)絡(luò)、;二是即時(shí)通訊(Instant Messenger),如大家熟悉的各類企業(yè)IM和聊天軟件等。
這些新溝通工具因其良好的互動(dòng)性和多樣化的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)能力,對(duì)傳統(tǒng)通訊方式形成一定的補(bǔ)充,對(duì)企業(yè)溝通起到一定的幫助和促進(jìn)作用。但為適應(yīng)快速變化的市場競爭,廣大企業(yè)不僅需要互聯(lián)網(wǎng)所帶來的互動(dòng)與服務(wù),同時(shí)也需要延續(xù)手機(jī)、固定電話等傳統(tǒng)溝通習(xí)慣,還要能夠方便、簡單地使用新的技術(shù)和產(chǎn)品,有幾個(gè)重要問題仍需得到解決。
一是電腦與傳統(tǒng)通訊工具的互通結(jié)合問題。多數(shù)IM或VOIP軟件解決了電腦對(duì)電腦的通訊,有的還能夠?qū)崿F(xiàn)短信發(fā)送,但難以實(shí)現(xiàn)電腦與手機(jī)、座機(jī)等傳統(tǒng)工具之間相互撥打電話(包括撥入和撥出),也難以通過各種終端簡單、方便、靈活地開展多人電話會(huì)議。對(duì)企業(yè)的客戶和合作伙伴而言,固定電話、手機(jī)、小靈通等仍然是最常用的聯(lián)絡(luò)方式,語音通話仍然是最方便、最直接的溝通方式。只有結(jié)合傳統(tǒng)的通訊手段和溝通習(xí)慣,才能真正進(jìn)行高效溝通和協(xié)同工作,從而留住客戶、拓展市場,達(dá)到業(yè)務(wù)發(fā)展的目標(biāo);
二是通訊管理能力問題。多數(shù)VOIP及IM軟件雖然具有聯(lián)絡(luò)人管理功能,但對(duì)方聯(lián)絡(luò)方式一般都是網(wǎng)絡(luò)帳號(hào),不能“一站式”設(shè)立并撥打?qū)Ψ桨ňW(wǎng)絡(luò)電話、固定電話、手機(jī)、小靈通、email等在內(nèi)的各種聯(lián)絡(luò)方式,也不能預(yù)先設(shè)置企業(yè)通訊錄等團(tuán)體性聯(lián)絡(luò)方式。企業(yè)和商務(wù)人士仍要承擔(dān)紛繁復(fù)雜的通訊管理重負(fù);
三是部署和實(shí)施的難度和便利性問題。手機(jī)之所以方便,是因?yàn)樗唵螌?shí)用,便于攜帶,就像傻瓜相機(jī)一樣。而建設(shè)VOIP網(wǎng)絡(luò)或部署企業(yè)級(jí)IM系統(tǒng),需要一個(gè)相對(duì)復(fù)雜的過程,不如傳統(tǒng)通訊方式簡單易用。同時(shí),也不能如手機(jī)一樣可以隨身攜帶,在全國各地出差使用。
針對(duì)企業(yè)新的溝通要求,目前國際上有多家IT通信巨頭正在大力研發(fā)更符合企業(yè)和商務(wù)需求的新的IP通訊技術(shù)。而在國內(nèi),北京優(yōu)越通信的公司已經(jīng)研發(fā)出國內(nèi)第一款具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的新一代跨網(wǎng)絡(luò)通訊產(chǎn)品uKey。這款產(chǎn)品外形如小巧的U盤,而內(nèi)部集電話、即時(shí)通訊和電子通訊錄等多項(xiàng)功能于一體,其目標(biāo)在于為企業(yè)建立一個(gè)簡單而高效的跨網(wǎng)絡(luò)的融合通訊平臺(tái)。
據(jù)了解,與多數(shù)IM及VOIP軟件只限于電腦之間的溝通局限相比,uKey是一個(gè)全方位的通訊及辦公平臺(tái),不僅可以實(shí)現(xiàn)電腦與電腦之間、電腦與普通電話(包括手機(jī))之間的高質(zhì)量通話,還可以通過號(hào)碼綁定實(shí)現(xiàn)普通電話到電腦之間的通話, 從而使企業(yè)和商務(wù)人士能夠隨時(shí)被聯(lián)系到。 uKey可方便地隨時(shí)讓多達(dá)六方的人員一起召開即時(shí)電話會(huì)議,參會(huì)人員可以使用手機(jī)、固定電話、IP電話等各種終端隨時(shí)加入。uKey也支持多媒體通訊方式, 可發(fā)送語音消息、文本消息、email及各種文件資料, 并可群發(fā)信息和語音短信。通過uKey,企業(yè)員工、客戶和合作伙伴無論身處全球何地,都可以輕松討論并解決業(yè)務(wù)問題。
在企業(yè)及商務(wù)人士需要的通訊管理方面,uKey表現(xiàn)出與眾不同的強(qiáng)大優(yōu)勢。它可以預(yù)設(shè)企業(yè)通訊錄,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)號(hào)碼、座機(jī)、手機(jī)、email等各種通訊方式一目了然,輕輕一點(diǎn)就能撥打聯(lián)系人電話, 發(fā)送即時(shí)消息和email, 辦公效率大為提高,并大幅節(jié)省了通訊成本。通過uKey可實(shí)時(shí)更新企業(yè)和個(gè)人通訊錄, 與客戶和合作伙伴永遠(yuǎn)保持聯(lián)系?梢栽O(shè)置員工通話預(yù)算和權(quán)限,并查詢帳單,輕松控制通訊費(fèi)用。
在方便性方面,uKey也非常出色。u盤般小巧,非常便于攜帶,可在任何電腦上可即插即用。只需將uKey插入電腦USB接口,軟件就會(huì)自動(dòng)運(yùn)行,無需安裝軟件。企業(yè)員工到全球每一個(gè)角落出差旅行,都能方便、低成本地進(jìn)行溝通。
經(jīng)濟(jì)全球化是不可阻擋的潮流,面臨來自國內(nèi)外的巨大競爭壓力,廣大企業(yè)要取得競爭優(yōu)勢就必須具有快速的市場行動(dòng)能力,時(shí)時(shí)領(lǐng)先一步,才能把握市場先機(jī)。與傳統(tǒng)通訊方式以及其它VOIP及IM相比,以u(píng)Key為代表的新一代通訊工具,帶來的不僅是溝通手段的變化,也并非對(duì)傳統(tǒng)通訊方式的替代和補(bǔ)充,而是實(shí)現(xiàn)溝通模式和溝通管理的變革,有效改善企業(yè)的業(yè)務(wù)及管理效率,敏捷響應(yīng)客戶和市場的需求,促進(jìn)企業(yè)競爭力的大幅提升,從而為企業(yè)創(chuàng)造新的價(jià)值。
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