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奧迪堅IP分布式呼叫中心助政府實現(xiàn)呼叫資源整合

2005-11-03 00:00:00   作者:   來源:   評論:0  點擊:


  政府信息化建設(shè)在中國已經(jīng)進行了多年,現(xiàn)在無論從技術(shù)上還是從應(yīng)用上,電子政務(wù)的建設(shè)都逐漸步入了成熟,各種信息化工程開始求實效,講收益。為了更好地為市民提供優(yōu)良的服務(wù),提升政府形象,從首位責任制到政府熱線"一站式"服務(wù),各地省級政府、地/市級政府紛紛產(chǎn)生了建立市民服務(wù)中心(呼叫中心)的需求。在產(chǎn)生建設(shè)呼叫中心需求的同時,也面臨著各種問題--怎么樣將不同政務(wù)的呼叫資源進行統(tǒng)一管理,保證信息通暢、資源共享?怎么樣為市民提供一個政府熱線的號碼就可以找到相關(guān)部門解決問題?怎么樣進行統(tǒng)一規(guī)劃和設(shè)計,有效防止政府熱線的重復建設(shè)?怎么樣將現(xiàn)有分散的政府熱線統(tǒng)一到一個可互聯(lián)互通的語音平臺上?如果各地政府的各種政務(wù)的呼叫中心都是各自獨立,互不相通的話,對整個政府服務(wù)中心而言無疑是極大的資源浪費。所以,各地政府都在尋找可以將不同政務(wù)部門的呼叫資源整合的方案,奧迪堅憑借其先進的IP分布式呼叫中心技術(shù)以及在政府熱線的成熟應(yīng)用經(jīng)驗受到了政府部門的關(guān)注。奧迪堅IP分布式呼叫中心利用VoIP技術(shù),可以幫助政府實現(xiàn)不同部門的呼叫資源整合,真正做到資源(數(shù)據(jù)、語音、座席)的共享,并且將極大的降低系統(tǒng)通訊費用和效率,有效避免一個部門一個系統(tǒng)一個方案,熱線號碼繁多難分辨等問題。
  首先,奧迪堅高度融合的一體化呼叫中心技術(shù)為政府實現(xiàn)呼叫資源整合提供良好的基礎(chǔ)。奧迪堅IP分布式呼叫中心無縫地融合了PBX、CTI服務(wù)器、IP網(wǎng)關(guān)、IVR、錄音、語音郵箱及郵件系統(tǒng)等呼叫中心常用功能于一體,幫助政府部門實現(xiàn)簡單、高性價比的系統(tǒng)構(gòu)架的同時,有效的避免了因為外掛設(shè)備過多以及設(shè)備供應(yīng)商的不同而存在的兼容性的問題,從而為數(shù)據(jù)語音的統(tǒng)一管理,支持同步轉(zhuǎn)移打下堅實的基礎(chǔ)。市民打電話進入熱線系統(tǒng)之后,可根據(jù)自動語音應(yīng)答提示音選擇部門,進行查詢舉報/投訴受理范圍、辦事程序、注意事項和政策文件等公開信息的播報,系統(tǒng)可以根據(jù)市民的需要將來電轉(zhuǎn)接到相關(guān)部門進行接聽和服務(wù),并且,可以根據(jù)屬地原則,電話呼叫自動轉(zhuǎn)入所在區(qū)/縣政府分系統(tǒng)進行受理,大大提高了辦事效率。
  其次,奧迪堅IP分布式呼叫中心系統(tǒng)和政府的業(yè)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合,可以將已由分散的政府部門服務(wù)熱線或者未建的政府資源集中在一個統(tǒng)一的政府府無平臺上,采用統(tǒng)一電話號碼;統(tǒng)一的和市民之間的界面;統(tǒng)一的管理、處理和服務(wù)質(zhì)量體系標準,構(gòu)建一個以統(tǒng)一號碼接入為主的一級網(wǎng)絡(luò)中心、不同職能部門為二級網(wǎng)絡(luò)中心、搶修維修執(zhí)行機構(gòu)或者部門為三級網(wǎng)絡(luò)為一體的呼叫中心網(wǎng)絡(luò),完全支持數(shù)據(jù)和語音信息的同步轉(zhuǎn)移。當市民進入政府服務(wù)中心時,一級網(wǎng)絡(luò)指揮中心在受理市民電話或者其他方式的求助的同時,該中心就可根據(jù)它的主叫號碼到數(shù)據(jù)庫中提取與之相關(guān)的信息,將市民此次求助信息以及基本信息轉(zhuǎn)移給二級網(wǎng)絡(luò)職能中心(不同的政府職能部門)下達指令。二級網(wǎng)絡(luò)職能中心根據(jù)信息內(nèi)容迅速將相關(guān)信息傳遞給三級網(wǎng)絡(luò)執(zhí)行單位,在規(guī)定時間內(nèi)搶修隊伍到達搶修地點,事件處理完成之后,三級網(wǎng)絡(luò)登陸到呼叫中心,將處理結(jié)果提交給中心,則二級網(wǎng)絡(luò)職能中心和一級網(wǎng)絡(luò)指揮中心都可以及時看到處理情況。一級網(wǎng)絡(luò)指揮中心、二級網(wǎng)絡(luò)職能中心以及三級網(wǎng)絡(luò)執(zhí)行單位之間的語音、數(shù)據(jù)、座席等信息和資源在奧迪堅IP分布式呼叫中心系統(tǒng)之上可以得到全面共享,有效實現(xiàn)與廣大市民及政府城建系統(tǒng)各級網(wǎng)絡(luò)單位的互連互通。

  值得一提的是,分散的多個政府服務(wù)系統(tǒng)通過奧迪堅IP分布式呼叫中心系統(tǒng)互連組成呼叫中心,真正做到了統(tǒng)一的號碼接入,共享資源,管理員可通過一個終端就可同時管理其他所有站點的系統(tǒng)。當某些部門由于人工受理的業(yè)務(wù)量并不是非常頻繁,此時如在呼叫中心設(shè)置人工座席,相對的投資就會較大并且無法充分的利用,但這又是比不可缺的。而采用奧迪堅的呼叫中心平臺就為整個分布式客戶服務(wù)中心免去了后顧之憂,因為平臺支持VoIP以及遠程座席。當遇到以上提及的情況時,所有需人工座席處理的電話可通過VoIP自動路由到遠程的座席。同時當某一部門人工話務(wù)量較大時,也可利用此種方式將一部分電話分流至其他座席,真正高效的利用分布式呼叫中心的優(yōu)勢來平衡話務(wù)負載,減少市民電話等待時間,提高市民的滿意度。
  現(xiàn)在,電子政務(wù)的建設(shè)向著更深層次的應(yīng)用發(fā)展,已經(jīng)慢慢在避免缺乏統(tǒng)一規(guī)劃的重復建設(shè)現(xiàn)象,通過對城建、應(yīng)急聯(lián)動、三警合一等熱線的建設(shè)可以對看出政府對于呼叫資源整合越來越重視。奧迪堅多年來一直致力于計算機及網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)、語音和多媒體通訊技術(shù)的研究、開發(fā)和應(yīng)用,在CTI技術(shù)和應(yīng)用領(lǐng)域處于行業(yè)領(lǐng)先地位,在政府熱線的建設(shè)方面,充分考慮到政務(wù)融合的趨勢和中國市場的特點,推出IP分布式呼叫中心系統(tǒng)平臺,采用成熟的IP技術(shù),可以輕松而穩(wěn)定地實現(xiàn)不同政府部門各級網(wǎng)絡(luò)之間、遠程服務(wù)座席的語音、數(shù)據(jù)、座席等資源共享,成功打造了南昌市長熱線,蘇州市長熱線,上海12319,揚州市長熱線以及工商、公用事業(yè)、應(yīng)急聯(lián)動、三警合一等各類熱線,以其卓越的技術(shù)和良好的服務(wù),得到政府部門的高度青睞。

奧迪堅公司供稿 CTI論壇編輯

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